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Agence événementielle
1min30 met en place des opérations mixant présence digitale et événementiel offline

Pourquoi une agence événementielle?

L’événement est clé car il permet un retour à l’humain, une rencontre physique, une matérialisation nécessaire dans un environnement de plus en plus virtuel avec un besoin de sens grandissant. Un événement va permettre d’augmenter le capital sympathie (brand activation, séminaires) et de soutenir le développement commercial (salons) d’une société. Il s’agit de créer une rupture avec le quotidien permettant d’établir un tête à tête privilégié.

Qu’est-ce qui fera le succès d’un événement ?

L’événement va permettre de créer du lien, de fédérer, de convaincre une cible interne ou externe à l’entreprise. Pour ce faire, les invités parfaitement ciblés devront se rappeler de cet événement comme une expérience unique. Ces invités seront considérés comme les vraies stars de l’événement et seront ainsi impliqués afin de créer des espaces d’échanges conviviaux et professionnels permettant de renforcer des liens de confiance et qui pourraient se traduire par une adhésion à l’entreprise accrue ou par un engagement commercial. La relation client sera renforcée. Un événement va permettre :
  • d'améliorer la « brand awareness »
  • de cibler et attirer des nouveaux clients
  • d’augmenter le chiffre d’affaire en stimulant l’acte d’achat et en augmentant la fidélité client

L’événement : la continuité et la complémentarité de votre stratégie digitale

L’événementiel c’est faire savoir. Ce secteur est boosté par le digital :

  • Il reste fondamental d'ancrer dans le réel la stratégie digitale et les multiples points de contact virtuels avec les consommateurs. Cela permet de fédérer une communauté cible, de faire briller une marque sur la base d’un rendez-vous (séminaire annuel), d’une célébration (anniversaire, salon) ou encore d’un projet de type concours (awards).
  • Rendre l’événement unique et mémorable est la clé du succès. Les possibilités sont multipliées grâce aux nouvelles technologies (Mobile App, FlashMob, réseaux sociaux…). Un événement se doit d’être mémorable, de créer un effet spectacle, d'être impliquant et de faire partie intégrante d’une stratégie marketing et communication plus large. Le digital va permettre d’amplifier ce qui est vécu au moment de l’événement, de soutenir le partage, la communication et la collaboration.
  • Il est nécessaire de rationaliser l’ensemble des stratégies marketing (campagnes, emailings, réseaux sociaux…)

Notre stratégie – Notre approche événementielle

Nous avons mis en place une méthodologie permettant de répondre de façon optimisée à vos besoins. Un événement ne peut pas être répliqué « copier/coller » mais doit être élaboré de façon efficace, en fonction des objectifs à atteindre et de l’audience. Nous savons que les principales clés de succès d’un événement sont :
  • L’animation, créant l’expérience unique et le fait de marquer les esprits. La créativité va permettre de surprendre vos invités et de capter l’attention. Le divertissement et l’expérience vont créer la relation, créer du lien et fédérer. Le digital va renforcer une expérience live et apporter des émotions en permettant de débrider les événements, par exemple avec un flashmob ou pourquoi pas le traditionnel homme sandwich revisité façon robot.
  • Le fond, la densification des contenus et le sens doivent servir à atteindre efficacement les objectifs stratégiques des entreprises. C’est le plaisir et l’implication des invités qui priment plus que le simple axe informatif.
  • L’événement sera également en synergie dans la durée avec les autres modes de communication ou d’actions marketing.
La prestation peut se décliner suivant les étapes définies dans notre méthodologie :
  • Etape 1. La compréhension de l’enjeu et des objectifs poursuivis
  • Etape 2. Le ciblage de l’audience et des intervenants (*)
  • Etape 3. Le contenu (sujets, invités prestigieux, cadeaux…), la proposition de scénarisation, d’animation.
  • Etape 4. La communication de l’événement. Celle-ci sera soit basée sur l’événement lui-même (relations presse, affichage, invitations…), soit sur le contenu de cet événement (sujets…). Établissement du plan média et de communication (avant, pendant, après) : ligne éditoriale, moyens (appli mobiles, création d’un site événementiel, page facebook , documentation, réseaux sociaux, blog, sms…), influenceurs (buzz, marketing viral), recrutement/invitations…
  • Etape 5. L'établissement du projet technique, du planning et du budget.
  • Etape 6. La gestion du projet technique et du marketing.
  • Etape 7. Le suivi post événement : bilan de l’événement et poursuite de l’expérience en continuant à raconter l’histoire…

(*) Une prestation de coaching à la prise de paroles et leadership peuvent être proposées aux chefs d’entreprise.

Le catalogue

Les types d’événements peuvent être multiples chacun va correspondre à une stratégie précise. Nous nous appuyons sur un réseau de partenaires permettant de vous proposer des prestations de qualité. Notre catalogue :
  • Séminaire ou voyage d’entreprise, qui va permettre en interne de communiquer, de faire adhérer à la stratégie de l’entreprise et de renouer des liens de confiance : faire passer des messages de façon plus facile, plus efficace grâce à une mise en scène adaptée, créer une ambiance conviviale, rassurante et ludique en créant une expérience commune, un espace d’échange et d’interactivité. Les entreprises ont besoin de mobiliser leurs collaborateurs, de réenchanter le quotidien. On va créer une cohésion de groupe en vivant des moments intenses et privilégiés (par exemple, rencontrer un champion).
  • Lancement produit, brand, street activation, roadshow qui vont permettre de stimuler l’intérêt, l’essai d’un produit ou de fidéliser, de se mettre en contact avec le client, de stimuler l’acte d’achat ou d’adoption. Au-delà de la simple promotion, cela va faire appel à la sensibilité et à l’expérience sensorielle pour faire naître un acte d’engagement et tisser une relation à long terme entre le consommateur et la marque. L’idée est de susciter des actions directes, soutenues par des opérations de marketing opérationnel (pub, réseaux sociaux…). Cela crée du trafic et de l’attractivité.
  • Convention, Petit déjeuner, Salons permettront également de créer des interactions entre différents publics et de renforcer un écosystème = consolider les liens avec la communauté, lui permettre de se rencontrer et de se reconnaître. Concrétiser la signature de contrats commerciaux.

Je vous invite à nous contacter pour en savoir plus et discuter de votre projet. Vous pouvez aussi télécharger notre guide plus généraliste sur l'Inbound Marketing.

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