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Organisation de meetup

Une méthode mêlant digital et relations humaines

L’événementiel permet un retour à l’humain, une rencontre physique, une matérialisation nécessaire dans un environnement de plus en plus virtuel. Un événement va permettre d’augmenter le capital sympathie (brand activation, séminaires) et de soutenir le développement commercial (salons) d’une société. Il s’agit de créer une rupture avec le quotidien permettant d’établir un tête à tête privilégié.Mais l’événementiel est également la meilleure manière d’interagir avec les influenceurs. Ces événements sont appelés les « Meet-Up ».Ce nouveau phénomène apparaît en 2002 avec la plateforme « meetup » fondée par Scott Heiferman.

Un Meetup dans la continuité de l’Influence marketing

Les « Meet-up », tiré du mot anglais qui veut dire “se rencontrer”, est une bonne manière de permettre la rencontre entre un influenceur et ses abonnés. Ce phénomène permet également aux marques de gagner en visibilité et de rendre leurs événements encore plus populaires. Ce type d’événement reste bien sûr ponctuel et s’inscrit surtout dans la continuité d’une stratégie de communication.La marque Undiz a utilisé cette technique en invitant l’influenceur Jeremstar à venir dans sa boutique située dans un centre commercial marocain. Près de 4.000 personnes se sont déplacées afin de rencontrer l’influenceur et de voir la dernière collection de la marque. L’événement fut donc un réel succès.

Comment mettre en place une telle opération ?

L’agence 1min30 a une méthodologie permettant de répondre de façon optimisée à vos besoins. Un événement doit être élaboré de façon efficace, en fonction des objectifs à atteindre et de l’audience. Nous savons que les principales clés de succès d’un événement sont :

  • l’animation
  • la créativité
  • l’influenceur

La prestation peut se décliner suivant les étapes définies dans notre méthodologie :

  1. La compréhension de l’enjeu et des objectifs poursuivis
  2. Le ciblage de l’audience et des intervenants
  3. Le contenu (sujets, invités prestigieux, cadeaux…), la proposition de scénarisation, d’animation.
  4. La communication de l’événement : celle-ci sera basée sur l’événement lui-même
  5. L’établissement du projet technique, du planning et du budget
  6. La gestion du projet technique et du marketing
  7. Le suivi post événement : bilan de l’événement et poursuite de l’expérience en continuant à raconter l’histoire, le storytelling

Pour comprendre comment les relations presse et les relations influenceurs participent à votre stratégie digitale, nous vous invitons à télécharger notre livre blanc sur les relations presse. Vous pouvez aussi nous contacter pour discuter de votre projet.

Relations presse : du earned au PESO model

  • Atelier stratégie RP / PESO
  • Durée d'engagement
  • Conseil et reporting
  • Ecriture et diffusion de communiqué de presse
  • Interviews et one-to-one de référencement
  • Surveillance des calendriers rédactionnels
  • Rédaction et diffusion de tribune exclusive
  • Animation des réseaux sociaux
  • Native advertising
  • Négociation publi-rédactionnels
  • Relation influenceurs
  • Rédaction d'articles de blog
  • Réalisation d'infographies
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