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Organiser une conférence de presse

La conférence de presse c’est un bonne préparation, du contenu de qualité, un déroulé cohérent et un suivi

L’agence 1min30 paramètre, élabore et optimise la mise en place de vos conférence de presse grâce à une méthodologie optimisée et à des collaborateurs experts.Nos équipes, expertes en Relations presse, vous accompagneront dans tout le processus d’organisation d’un conférence de presse, des premières questions à l’analyse des retombées.

La stratégie de l’offre 1min30 pour l’organisation de votre conférence de presse

La stratégie de l’agence se décompose en 5 étapes clé que les experts 1min30 vous permettront de passer avec sérénité et professionnalisme.

1. Se poser les bonnes questions

Pour bien commencer la mise en place d’une conférence de presse, vous devez avant tout vous poser les bonnes questions :

  • Qu’avez-vous à dire de si important ? Essayez-vous à la règle des 5 W (What / Who / Where / When / Why)
  • Quel déroulé et scénario avez-vous pour le Jour J, qui dit quoi et à quel moment.
  • Quand ? Vérifiez qu’il n’y a pas d’autres événements au même moment, hors congés scolaires aussi
  • Où ? Le lieu fait souvent l’objet de compromis entre la question du prix, la centralité et l’accessibilité puis la cohérence avec votre image
  • Avec qui ? Le choix et la préparation des speakers
  • Quels contenus pour quels media ? Avant, pendant et après le jour J
  • Avez-vous pensé à des avant-premières ou à des exclusivités ?
  • Allez-vous faire une captation vidéo ? Pensez aux illustrations.
  • Quid du suivi des médias, du bruit médiatique et des retombées ?

2. Une préparation en amont approfondie

Une fois le thème, les speakers choisis, le format, le lieu définis, la préparation en amont représente un travail relativement conséquent : d’abord l’élaboration du synopsis le Jour J, le chronométrer pour être au clair sur « qui dit quoi et à quel moment ».Noter qu’avant la conférence, il est impératif de faire répéter les speakers en situation. Maintenant que le sujet est parfaitement maîtrisé, on peut à présent penser aux journalistes susceptibles d’être intéressés par l’information, leur adresser un “Save the date” afin qu’ils bloquent la date sur leur agenda si le sujet est fait pour eux.

3. Offrir un contenu de qualité

Parallèlement aux échanges très réguliers que l’on doit avoir avec son client pour le succès de l’opération et les discussions et relances avec les journalistes qui débutent, l’agence va s’atteler à la partie la plus minutieuse de l’exercice (car c’est toujours délicat d’écrire pour le compte d’une entreprise dont on ne fait pas partie, dont on ne maîtrise pas les codes) : l’écriture des contenus, invitations, communiqués, dossiers de presse, infographies, livres blancs… bref tout ce qu’on peut imaginer de pertinent, accompagné de visuels, vidéos, etc. Offrir un contenu de qualité est essentiel pour assurer des retombées presse ciblées et qualitatives.

4. Avec un déroulé cohérent et rythmé

Au niveau du protocole, il est conseillé de planifier l’accueil des invités, l’introduction des participants, puis la présentation de l’étude ou du baromètre, la présentation de l’actualité pour laquelle les médias sont mobilisés puis de garder une quinzaine de minutes pour les questions- réponses. Les échanges post-conférence permettent de noter le sentiment des médias, leur souhait d’interviewer individuellement les conférenciers, de disposer d’illustration, d’aller plus loin pour un papier de fond. La conférence de presse est avant tout un moment d’échange avec les médias.

5. Ne pas négliger le suivi de la conférence

Une fois la conférence de presse terminée, il faut rapidement envoyer un compte rendu de l’événement ainsi que les infos presse à tous les médias contactés pour la conférence et plus largement à ceux qui couvrent le secteur. Les jours qui suivent, il convient d’être attentifs aux demandes des médias et d’être alerte pour collecter et analyser les retombées. Enfin, le client doit aussi faire preuve de disponibilité pour les journalistes afin d’approfondir le sujet si besoin.Si comme le Groupe Compagnie Fiduciaire ou Guy Hoquet L’immobilier vous souhaitez nous confier l’organisation de votre conférence de presse, contactez-nous et téléchargez notre livre blanc sur les Relations Presse.

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