Comment rédiger un bulletin d’information institutionnel, conseils
Qu’est ce qu’un bulletin d’information institutionnel
La rédaction d’un bulletin institutionnel fait partie de la communication institutionnelle dont les objectifs sont les suivants:
Définir l’identité et l’image de la marque ou de l’entreprise
Développer la réputation de l’entreprise auprès de ses parties prenantes
Organiser la stratégie de communication de crise
Organiser la stratégie relationnelle de l’entreprise
Le bulletin institutionnel est un outil de la communication institutionnelle, il s’agit d’un document, en règle générale une feuille courte dont l’objectif est d’informer ses parties prenantes sur un sujet précis. Il s’agit d’un document publié de manière régulière qui doit fournir des informations essentielles qui va permettre de créer de l’intérêt et apporter des connaissances.
Les missions d’un bulletin institutionnel est :
D’informer au sujet des évolutions stratégiques, des résultats atteints, des problèmes rencontrés…
De dialoguer et d’échanger: débats, échange d’expérience…
Démontrer une certaine reconnaissance envers un/des acteurs spécifiques
De permettre un décloisonnement interne: carnet du personnel, informations internes…
Rester en contact avec vos parties prenantes
Conseils pour rédiger un bulletin institutionnel
Avant de créer un bulletin institutionnel, il est nécessaire de se poser un ensemble de questions:
Quel va être la finalité de ce bulletin: didactique, informatif, ludique…
Pour quelles personnes va être rédigé ce bulletin: prospects, clients, partenaires, fournisseurs, grand public…
De quel sujet va traiter le bulletin
Un bulletin institutionnel doit se composer de:
un titre accrocheur
un sous-titre
des titres pour chaque paragraphe
un sujet cohérent et intéressant
une ou plusieurs illustrations
Quelques conseils:
Analyser votre cible et ses attentes
Proposer des articles de qualité: rédigés élégamment, lisibles facilement…
Décider d’une ligne éditoriale pour l’ensemble de vos bulletins
Proposer une couverture accrocheuse
Proposer une mise en page attrayante et aérée pour faciliter la lecture
Proposer une périodicité régulière
Valoriser la simplicité dans le format, l’écriture, la conception
Utiliser des phrases courtes et concises
Aérer votre document
Le document doit pouvoir répondre aux questions suivantes: Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi, Comment
Utiliser des illustrations afin de rendre votre document attractif
Entrepreneur et ingénieur de formation, j'aide les dirigeants de PME/ETI à accélérer leur croissance grâce à la technologie et à la méthode. En 2012, j'ai fondé 1min30, aujourd'hui agence partenaire Elite HubSpot, spécialisée dans l'intégration CRM et les stratégies d'acquisition complexes. Parallèlement, en tant qu'auteur de dix livres sur la croissance et la stratégie, j'ai développé une expertise sur l'aide à la décision. Aujourd'hui, je poursuis cette mission avec DécisionIA, une offre d'accompagnement dédiée aux dirigeants pour les aider à s'approprier l'Intelligence Artificielle comme un allié stratégique personnel. L'objectif : prendre de meilleures décisions et valoriser leur entreprise. Prenons rendez-vous pour échanger sur vos défis, qu'il s'agisse d'optimiser votre stratégie digitale et votre CRM ou d'intégrer l'IA au cœur de votre leadership.